بدون اسلاید بازیگر اصلی سخنرانی باشید
او به قدری در اسلایدهایش غرق بود که حتی متوجه نشد اتاق خالی شده است. این ماجرا دقیقا خطراتی را نشان میدهد که استفاده بیش از حد از اسلاید میتواند داشته باشد. سخنران خیلی راحت ممکن است ارتباطش را با مخاطب از دست بدهد و در نتیجه، تاثیری که میتواند روی جمع بگذارد از بین میرود. برای آنکه هنگام استفاده از تصاویر و اسلایدها، همچنان قدرت و تاثیرگذاری خود را حفظ کنید بهتر است این پنج اصل را رعایت کنید:
۱. تا جایی که میتوانید از اسلایدها استفاده نکنید
اول از همه، سعی کنید اصلا از اسلاید استفاده نکنید. مدیران قدرتمند و تاثیرگذار، تمایلی ندارند با انبوهی از پاورپوینتها رقابت کنند. هدف یک سخنرانی باید متقاعد کردن و الهام بخشیدن باشد نه فقط منتقل کردن اطلاعات. خیلی وقتها بهترین راه رسیدن به این هدف، استفاده نکردن از ابزارهای بصری است. پس هرگز سراغ اسلایدها نروید، مگر اینکه دلیل واقعا قانعکنندهای برای استفاده از آنها وجود داشته باشد.
با این حال، بعضی اوقات مجبور میشوید از اسلایدها استفاده کنید. ممکن است بهکارگیری اسلایدها بخشی از فرهنگ و روال سازمان باشد. یا گاهی اوقات برای معرفی یک محصول جدید یا ساختمان جدید، لازم است که از تصاویر استفاده کنید. گاهی هم یک نمودار، بهتر میتواند یک نکته را جا بیندازد. اگر تصمیم دارید از یک مجموعه اسلاید استفاده کنید، نکات بعدی کمک میکنند به شکلی موثر از آنها بهره ببرید.
۲. یادتان باشد که خودتان، بهترین جلوه بصری هستید
به خودتان به عنوان بهترین تصویر روی صحنه نگاه کنید. شما دارای انرژی، هیجان، تاثیر کلامی و زبان بدن هستید که همگی به مخاطب نشان میدهند واقعا به حرفهایتان باور دارید و آنها هم باید باور داشته باشند. با استفاده از این ویژگیها میتوانید نکتههایتان را با قدرت و تاثیر بیشتری منتقل کنید تا یک اسلاید بیجان. همین باید تشویقتان کند که تمرکز ارائه را روی خودتان و تاثیرگذاریتان بگذارید. به جای اینکه پشت تصاویر گم شوید و صرفا به آنها اتکا کنید، خودتان گفتمان قدرتمندتان را در دست بگیرید.
سعی کنید اسلایدها ساده باشند. زیادی شلوغش نکنید. مخاطبها هر چقدر کمتر مشغول خواندن اسلایدها شوند، بیشتر به شما و صحبتهایتان توجه خواهند کرد. در ضمن، حواستان به اسلایدهایی که پر از کلمات هستند باشد.
این مدل اسلایدها هم حواس را پرت میکنند و هم درک و فهمشان سختتر است و مهمتر از همه اینکه با شما وارد رقابت میشوند تا توجهها را از شما منحرف کنند. وقتی متن زیادی جلوی چشم مخاطب باشد، ذهنش به سمت خواندن آنها میرود و از شما غافل میشود.
۳. یک پیام واضح و جذاب داشته باشید
حضور و تاثیرگذاری شما به عنوان یک مدیر به پیامتان بستگی دارد. پیام شما باید شفاف، معتبر و بر اساس دلایل قانعکننده باشد. خطر استفاده از اسلایدها و ابزارهای تصویری این است که کل ارائه به راحتی به سیل اطلاعات تبدیل میشود که معمولا هم همینطور است. فکتها یکی پشت هم ارائه و روی هم تلنبار میشوند.
برای اینکه ارائهتان تبدیل به کوهی از اطلاعات تلنبارشده نشود، از همان اول یک پیام محوری را به مخاطبها معرفی کنید. مثلا میتوانید بگویید: «پیام اصلی این ارائه این است...» و بعد در طول ارائه، محوریت همه صحبتهایتان، همان باشد. نشان بدهید هر آنچه در ارائه میگویید حول محور همین پیام است. استدلال و نکته هر اسلاید باید به همان پیام مرتبط باشد و در پایان هم برگردید سر همان پیام و توضیح دهید که چطور میتوان آن را اجرایی کرد.
«اپل، تلفن را بازتعریف میکند.» این پیامی بود که استیو جابز میخواست وقتی آیفون را معرفی میکند، مخاطبها به یاد داشته باشند. به همین دلیل است که تنها همین پیام روی اسلاید او نوشته شده بود. و خودش هم چند بار در طول ارائه، تکرارش کرد تا در ذهن مخاطب حک شود.
۴. با ایمان و قاطعیت ارائه دهید
داشتن چند اسلاید، نیاز به نشان دادن تعهدتان را کم نمیکند بلکه این نیاز را دوبرابر میکند. شما باید مالک تک تک اسلایدها باشید. و روایتی ارائه کنید که نشان دهد شرایط را در کنترل دارید. شما بازیگر اصلی هستید و اسلایدها بازیگر نقش دوم هستند. وقتی ارائه را پیش میبرید، قبل از نمایش هر اسلاید، پیام آن را مطرح کنید. مثلا بگویید: «همانطور که خواهید دید، اسلاید بعدی با استدلال قانعکننده نشان میدهد که...»
برای الهام بخشیدن و تاثیرگذاری بر مخاطب، صدا و زبان بدنتان را تقویت کنید. صدایتان باید پرقدرت و دارای تنوع باشد و با محتوایی که منتقل میکنید همخوانی داشته باشد. با نگاه کردن به مخاطب و مکثهای سنجیده، نکات مهمتان را برجسته کنید. انگار دارید به آنها میگویید: «حرفم را گرفتید؟» زبان بدن خیلی مهم است. حالت بدن درست و محکم، نشاندهنده باور و اطمینان شماست؛ همینطور حرکات دستها که نکاتتان را تقویت میکنند.
۵. ارائه را با یک دعوت به اقدام به پایان برسانید
در آخر، ارائه را با یک «دعوت به اقدام»، جمعبندی کنید. این دعوت باید با پیام اصلی که از ابتدای ارائه مطرح کرده بودید همسو باشد. برای مخاطب توضیح دهید که از آنها چه میخواهید: تایید طرح؟ همراهی و حمایت؟ یا اینکه فقط میخواهید استدلالتان را درک کنند؟ دعوت شما میتواند اینگونه شروع شود: «فکر میکنم حالا میتوانید ببینید که افزایش تمرکز ما بر استفاده از هوش مصنوعی، زمینهساز رشد قدرتمندمان در سال آینده خواهد بود.» پیام شما هرچه که هست، نشان دهید چطور میشود آن را اجرا کرد. اگر این کار را درست انجام دادید، میتوان گفت واقعا مدیریت کردهاید.
منبع: Fast Company
