رزومه تک‌صفحه‌ای منسوخ می‌شود؟
رزومه‌های تک‌صفحه‌ای برای آن طراحی شدند که در کوتاه‌ترین زمان، صلاحیت‌ها و مهم‌ترین مهارت‌های شما را به مدیران استخدامی پرمشغله نمایش دهند. منطق این فرمت آن بود که به هر حال مدیران استخدامی، صفحه دوم رزومه را نمی‌خوانند و تمام اطلاعات لازم را باید در همان ابتدا به آنها داد. اما دیگر نیازی نیست که رزومه را برای نگاه اجمالی یک انسان طراحی کنیم؛ اگر قرار است یک روبات در یک چشم‌بر هم زدن آن را بخواند.
در حقیقت، با توجه به تغییر روش ارزیابی رزومه‌ها، اکنون رزومه‌های طولانی‌تر شانس بیشتری برای گنجاندن اطلاعات لازم در عبور از مرحله نخست ارزیابی را دارند، چرا که هوش مصنوعی طراحی شده تا واژه‌ها و عبارات کلیدی را در رزومه‌ها شناسایی کند و آنها را بر این اساس غربال کند.
هاری کولام، مدیر اجرایی شرکت تولیدکننده نرم‌افزار استخدامی هوش مصنوعی «فیندم» (Findem) توصیه می‌کند: «داشتن یک رزومه چند صفحه‌ای که به طور برجسته بر اثرات و دستاوردهای شما در شغل‌های قبلی‌تان تمرکز کند، اهمیت فراوان دارد.»
نرم‌افزار فیندم رزومه‌ها را با اطلاعات عمومی مانند صفحات لینکدین و اطلاعات کارفرمایان پیشین ترکیب می‌کند تا برای هر متقاضی شغل یک شرح‌حال کامل‌تر بسازد. این نرم‌افزار همچنین می‌کوشد تا اصطلاحات خاص شغلی و اطلاعات دست و پا شکسته را به زبانی واضح و گویا برای استفاده همگان و به‌ویژه متخصصان فنی مانند کارشناسان منابع انسانی بازنویسی کند. نتیجه آن شده است که بسیاری از شرکت‌های کاریابی و مشاوران شغلی مانند «ریکرویت میلیتاری» (RecruitMilitary)، اصرار خود برای یک صفحه‌ای بودن رزومه را رها کنند.
کولام می‌گوید متقاضیانی که خوراک اطلاعاتی کافی به ابزارهای هوش مصنوعی بدهند، «قابل کشف» می‌شوند و بقیه در انبوه رزومه‌ها گم می‌شوند. اگر شما یک متقاضی شغلی با رزومه‌ای تک‌صفحه‌ای هستید و اینباکس ایمیل‌تان با پیام‌های ماشینی رد شدن پر شده است، این اجازه را دارید که از این اخبار به خشم بیایید. در حقیقت، خشم خود را تخلیه کنید و سپس در قالب‌بندی رزومه خود بازنگری کنید.
یک نکته هشدار دهنده: تلاش نکنید با جمله‌بافی و استفاده از واژگان و اصطلاحات کلیدی، ماشین‌ها را بازی دهید.
برخی از نرم‌افزارها می‌توانند تفاوت متن‌های حرفه‌ای و صادقانه را از متن‌های هدفمند دارای واژه‌سازی تشخیص دهند. علاوه بر آن، اگر از غربال نرم‌افزاری عبور کنید، به هر حال احتمال دارد یک نفر به طور شخصی رزومه شما را بررسی کند.
استخدام‌کنندگان می‌گویند که به طور معمول تمایل دارند چند صفحه درباره متقاضی باتجربه‌ای که از مراحل غربال نرم‌افزاری عبور کرده است، بخوانند. با این حال، در این شرایط نیز وقتی تعداد صفحات رزومه به ۴ یا ۵ می‌رسد، نشان‌دهنده تلاش بیش از حد متقاضی است.
یافتن نقطه تعادل
بنجامین کین، این نکته را از راه دشوارش آموخت. او که ۶ ماه به دنبال شغل‌های مهندسی می‌گشت، رزومه یک صفحه‌ای خود را به ۵ صفحه رساند، ولی نتیجه مدنظرش را نگرفت.
این مهندس ۴۴ ساله ساکن پنسیلوانیا، توضیح می‌دهد: «لحظه تغییر نگرش من زمانی فرا رسید که یک فرصت شغلی رویایی مشاهده کردم که تمام توضیحات شرح شغل با ویژگی‌ها و مهارت‌های من همخوانی داشت. با این حال، زمانی که رزومه‌ام را ارسال کردم، بلافاصله رد شدم.»
مدتی بعد توانست نسبت طلایی تعداد صفحات رزومه را پیدا کند. این بار که برای فرصت شغلی یک شرکت خدمات مالی تقاضا می‌کرد، از دستیار هوش مصنوعی «کوپایلت» (Copilot) مایکروسافت استفاده کرد تا نسخه‌ای سه‌صفحه‌ای از رزومه‌اش طراحی کند. این تلاش او موفقیت‌آمیز بود و از همین ماه کار خود را شروع خواهد کرد.
رزومه‌های طولانی‌تر از مدت‌ها پیش در حوزه‌های دانشگاهی و دولت فدرال مرسوم بود. چنین رزومه‌هایی شانس بیشتری در به دست آوردن بسیاری از فرصت‌های شغلی داشتند. اما هنوز همه متقاضیان از این شیوه استفاده نمی‌کنند و هر یک با سرعت خاص خود با آن هماهنگ می‌شوند.
برندن سابل، مدیر منابع انسانی یک شرکت فنی نیرویابی به نام «بریکستون گروپ» (Brixton Group) می‌گوید: «امروزه حتی اگر مدیران منابع انسانی شخصا رزومه‌ها را بررسی کنند، بیشتر این کار را با گوشی هوشمند انجام می‌دهند. به همین دلیل، حتی رزومه‌های یک‌صفحه‌ای هم در یک نگاه قابل مرور کامل نیستند. بنابراین، آنچه بیش از تعداد صفحات اهمیت دارد، شفافیت و ساختار رزومه است.»
کاربرد رزومه تک‌صفحه‌ای
هنوز هم برای یک گروه از متقاضیان شغلی، رزومه تک‌صفحه‌ای استاندارد رایج است: کسانی که کمتر از ۵ سال سابقه کار دارند. اگر از این دسته متقاضیان شغلی هستید، تفصیل تجربیات محدود شما، فقط باعث می‌شود که یک تازه‌کار پرمدعا به نظر برسید.
در نهایت بررسی کنید آیا شرکت مورد نظر شما از هوش مصنوعی برای غربال رزومه‌ها استفاده می‌کند یا همچنان با روش‌های سنتی و به کمک تعداد زیادی از نیروهای منابع انسانی، رزومه‌ها را به‌صورت فردبه‌فرد می‌خواند. حتی شرکت‌های استفاده‌کننده از هوش مصنوعی ممکن است فرآیندهای نخستین یا پایانی کار را به طور انسانی پیش ببرند که این موضوع تاثیر چشم‌گیری بر قالب مورد نیاز رزومه شما می‌گذارد.
منبع: Wall Street Journal
